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¿Sabías que el entorno de la oficina influye considerablemente en nuestra capacidad de
trabajo, de eficiencia y de productividad? Aunque nuestro estado de ánimo y nuestra salud
también son factores determinantes en el grado de productividad del profesional, el entorno
de trabajo es uno de los más importantes, es decir, el lugar donde vayamos a realizar las
tareas.

Por eso, aquellos espacios que favorecen la comodidad, la tranquilidad y la concentración de
los trabajadores, logra mejores resultados. Gracias a ellos, los empleados pueden sentirse
parte del entorno y disfrutar de la dedicación que requiere el desarrollo de cada actividad.

Factores que influyen en la productividad de los trabajadores

Existen ciertos factores que influyen en un entorno de trabajo y, por tanto, en la productividad
de los trabajadores y que hace que sea más adecuado.

  • El nivel de ruido: la mayor parte de la gente encuentra serias dificultades para
    concentrarse en un entorno ruidoso. Es importante que la empresa proporcione a los
    trabajadores un lugar donde las distracciones no sea constantes y puedan enfocar
    todos sus esfuerzos en el desempeño de sus tareas. Y no nos referimos solamente a los
    ruidos de los teléfonos, de los otros empleados hablando o del ir y venir por los
    pasillos, sino también a los ruidos que proceden de la calle. En este sentido, instalar
    mamparas divisorias y ventanas de doble acristalamiento que aíslen del ruido es una
    de las mejores soluciones.
  • El confort térmico: un buen entorno de oficina debe contar con una buena
    temperatura acorde con la estación del año en la que nos encontremos. Si los
    trabajadores pasan frío o calor, no trabajarán de manera cómoda. Los expertos
    recomiendan que la temperatura sea de entre 20 y 23 grados.
  • El aire: la calidad del aire es otro aspecto fundamental. Si el aire del interior de la
    oficina está viciado, puede causar una gran incomodidad para trabajar. Por esta razón,
    es muy importante contar con un buen sistema de ventilación para que el aire se
    renueve y nos ayude a ser más productivos.
  • Iluminación: probablemente sea uno de los elementos que más influyen en la
    productividad de los trabajadores, por lo que es importante tenerla muy en cuenta en
    los espacios de trabajo. Lo ideal es contar con luz natural todo el tiempo que sea
    posible, pero si no es posible, es importante que elijamos una buena iluminación y que
    sepamos distribuir adecuadamente los puntos de luz en función de los puestos de
    trabajo.

Formas para mejorar la productividad de los trabajadores

Hay que tener en cuenta que la oficina es el lugar donde los trabajadores pasan más horas
cada día, por lo que es importante cuidar los detalles para crear un espacio cómodo y
favorecer la productividad. Tanto la recepción como los despachos y el resto de dependencias
de la empresa deben transmitir una imagen positiva de tu negocio.

En este sentido, los muebles, los colores y los elementos decorativos que elijas juegan un
papel clave. Diversos estudios han demostrado que el mobiliario de oficina juega un papel
fundamental en el grado de bienestar de los empleados. Siendo la silla de trabajo el elemento
al que hay que prestar más atención para que puedan llevar a cabo sus tareas de manera
eficiente.

Por supuesto, el diseño y una buena distribución de la oficina también son factores clave en la
productividad de los empleados. Y es que, para que trabajen cómodamente, deben contar con
un puesto acorde a sus necesidades profesionales.

Pero además, contar con espacios de descanso que los trabajadores puedan utilizar cuando se
saturen o cuando tengan ratos libres se ha demostrado que también logran aumentar la
productividad. Tanto porque ayudan a despejar la mente como porque constituyen un
importante lugar de encuentro entre los miembros de la plantilla, donde además de poner
ideas en común, pueden fortalecer los lazos corporativos y hacer que trabajen mejor en
equipo.

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